为提升动物医学院组织建设与发展中心（下称“组发中心”）新成员业务能力，加强团队建设，组发中心于近期开展了系列例会。通过例会，组发中心为新成员融入团队和开展工作提供了强大动力，保证了组发中心各项工作的有序进行。

为使团队内部成员高效利用办公软件以提高工作效率，组发中心于10月31日开展例会。会议内容重点聚焦于Excel、PPT等办公软件的使用，推文、新闻稿撰写，以及通知格式的规范等相关内容。组发中心主干详细讲解了常用函数的使用方法，如VLOOKUP等。通过实际案例演示，新成员迅速掌握了这些函数在数据统计、查找匹配等具体工作场景中的应用。同时新成员们也学习到在开展主题活动（如团干大会、班团活动）时如何使用WPS撰写策划案、制作PPT等。除此之外，在通知格式方面，从标题的拟定、内容的组织到格式的规范，组发中心的主干们都进行了深入讲解，帮助新成员了解到如何准确、清晰地传达信息，确保每一份通知都能符合工作要求，避免因格式问题导致的误解。

（图为例会培训现场）

11月8日的培训例会进一步完善工作部署，主要就近期将要展开的团干大会进行了统筹安排。秉持科学合理、责任到人的原则，部门主干依据团干大会流程和要求，将宣传推广、人员组织、流程把控等具体工作详细划分至各个小组和成员，形成紧密有序的执行链条，确保每个环节都有专人负责，最大限度地保障团干大会的顺利开展。同时，本次会议重点带领部门新成员对日常工作中应当注意的细节进行了总结反思，以此全面且细致地为新成员勾勒出了日常工作的行为准则，为高质量完成工作提供了坚实的保障，助力组发中心成员在工作实践中养成良好的工作习惯，提升整体工作水平。

组发中心的系列例会提高了部门成员的工作素养与能力，推动了部门工作有序开展，有利于建设高质量团委工作队伍，进一步保障了动物医学院团委后续任务顺利实施，助力部门工作顺利开展。